Öffentliche Ausschreibungen finden, prüfen und beantworten. An einem Ort.
Für Facility-Services-Unternehmen: Die passenden Ausschreibungen aus TED und service.bund.de kommen von selbst, geprüft nach deinen Kriterien, eingetragen in deine Excel-Tabellen und mit einem Konzept aus deinen eigenen Textbausteinen.
Finden. Prüfen. Entscheiden.
Dein Bid-Team verliert die Zeit, bevor der Wettbewerb beginnt.
„Wir klicken jeden Morgen durch dieselben Portale, und trotzdem rutscht uns eine passende Ausschreibung durch.“
„Bis wir wissen, ob sich ein Angebot lohnt, hat jemand einen halben Tag im Leistungsverzeichnis gelesen und die Eckdaten in unsere Übersichtstabelle abgetippt. Oft für ein Nein.“
„Das Konzept schreiben wir jedes Mal neu, obwohl die guten Texte längst in alten Angeboten stehen. Nur findet sie keiner.“
Von der Bekanntmachung bis zum Konzept: Dein Team entscheidet, die Fleißarbeit ist erledigt.
Die Treffer kommen zu dir
Du beschreibst in eigenen Worten, was du suchst, zum Beispiel „Unterhaltsreinigung für Schulen in Sachsen“. Daraus entstehen Suchbegriffe und CPV-Codes, die über beide Portale laufen.
Ein Suchprofil in einer Minute, abgeglichen jede Stunde.
Geprüft nach deinen Kriterien
Du legst fest, worauf es dir ankommt: Leistungsumfang, geforderte Referenzen und Zertifikate, Mindestumsatz, Vertragslaufzeit, Ausschlussgründe. Jede Ausschreibung wird gegen genau diese Punkte gelesen, nicht gegen eine allgemeine Checkliste.
Zu jeder Angabe steht das Dokument und die Seite, auf der sie steht.
Eingetragen in deine Excel-Tabelle
Kein neuer Export, den danach jemand umkopiert: Die Ergebnisse landen in der Tabelle, die dein Team schon führt, etwa im Kerndatenblatt oder in der Bid-Übersicht. Formeln, Formate und weitere Blätter bleiben unverändert.
Was heute ein Mitarbeiter abtippt, steht ohne Abtippen in der richtigen Zelle.
Die Unterlagen sind schon gelesen
Der Dienst holt die Vergabeunterlagen von der Seite des Auftraggebers und wertet sie aus: Kerndaten, Fristen, Ausführungsorte je Los. Auf der Karte siehst du gleich, welche deiner Niederlassungen in der Nähe liegt.
Termine wie Objektbegehung und Bindefrist landen ohne Abtippen in der Terminliste.
Das Konzept beginnt nicht bei null
Aus deinen bewährten Textbausteinen entsteht ein Konzept nach der Gliederung der Ausschreibung, mit deinem Firmennamen und als Word-Datei. Wer das Konzept vorstellen muss, etwa im Bietergespräch, bekommt es zusätzlich als Präsentation in deinem Design.
Verlangt die Ausschreibung mehrere Konzepte, etwa je Los, entsteht für jedes eine eigene Datei.
Angebunden an dein SharePoint
Unterlagen, Analysen und Konzepte liegen dort, wo dein Team ohnehin arbeitet. Alte Angebote und Vorlagen wählst du direkt aus deinen SharePoint-Bibliotheken aus, ohne sie erst hochzuladen.
Keine zweite Ablage, die neben deiner eigenen gepflegt werden muss.
Vom Suchprofil zum Konzept in vier Schritten.
- 1
Profil und Kriterien anlegen
Du beschreibst dein Leistungsfeld und deine Regionen, der Assistent schlägt das Suchprofil vor. Dazu legst du fest, woran du eine Ausschreibung misst.
- 2
Treffer sichten
Neue Ausschreibungen landen mit Kurzfassung im Eingangskorb. Du gibst sie in Bearbeitung oder verwirfst sie mit Begründung.
- 3
Bid oder No‑Bid entscheiden
Die Prüfung gegen deine Kriterien liegt bereit, die Eckdaten stehen schon in deiner Excel-Tabelle. Rückfragen beantwortet der Chat direkt aus den Dokumenten.
- 4
Konzept erhalten
Das Konzept kommt als Word-Datei und auf Wunsch als Präsentation. Beides liegt mit allen Unterlagen in deinem SharePoint, fertig zum Überarbeiten und Abgeben.
Dein Ausschreibungsprozess, ergänzt um das, was dein Team noch braucht.
Der Ablauf von der Bekanntmachung bis zum Konzept ist ein Workflow, kein starres Produkt. Weitere Prozesse und Werkzeuge aus dem Real Gain Marktplatz hängst du an der Stelle an, an der du sie brauchst: etwa die Übergabe gewonnener Ausschreibungen an dein CRM oder eigene Prüfschritte vor der Abgabe.
So wächst der Prozess mit deinem Bid-Team, ohne dass du das Werkzeug wechselst.
Preis auf Anfrage.
Zum Start gehört ein Onboarding: Wir binden deine Systeme an, etwa SharePoint und deine Excel-Vorlagen, richten deine Prüfkriterien ein und bereiten deine Angebotstexte für die Konzepte auf. Weil das bei jedem Unternehmen anders aussieht, erstellen wir dir ein Angebot nach einem kurzen Gespräch.
Was du vor der Vorführung wissen willst.
Wir nutzen schon einen Ausschreibungsdienst. Was ist anders?
Die meisten Dienste finden Ausschreibungen. Dieser liest auch die Unterlagen, prüft sie gegen deine Kriterien, trägt die Ergebnisse in deine eigenen Tabellen ein und schreibt das Konzept aus deinen eigenen Texten. In der Vorführung vergleichst du es an einer Ausschreibung, die dein bisheriger Dienst auch gefunden hat.
Müssen wir unsere Excel-Tabellen umbauen?
Nein. Du gibst uns die Tabelle, mit der dein Team heute arbeitet, und wir legen fest, welcher Wert in welche Zelle gehört. Formeln, Formate und weitere Blätter bleiben, wie sie sind.
Was passiert mit unseren Textbausteinen und Unterlagen?
Sie liegen in deinem eigenen Mandanten oder in deinem SharePoint und sind für andere Kunden nicht sichtbar.
Wie gut sind die Konzepte?
Das Konzept folgt der Gliederung, die die Ausschreibung verlangt, und verwendet nur deine Texte. Es ist ein Entwurf, den dein Team prüft und abgibt. In der Vorführung siehst du das Ergebnis an einer Ausschreibung aus deinem Bereich.
Wie aufwendig ist der Start?
Ein Suchprofil steht in einer Minute. Deine Kriterien und deine Excel-Vorlage richten wir gemeinsam ein, für die Konzepte bereiten wir deine bisherigen Angebotstexte als Textkorpus auf.
Die nächste passende Ausschreibung ist heute schon veröffentlicht. Sieh sie dir an, bevor die Frist läuft.
30 Minuten, an einer echten Ausschreibung aus deinem Leistungsfeld. Unverbindlich.